GOLF DE LUBUMBASHI A.S.B.L.
RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR
Tout membre est censé connaître le règlement d’ordre intérieur ainsi que les statuts de l’association.
1. COULEURS DE L’ASSOCIATION — TENUE SUR PARCOURS
Les couleurs du Golf de Lubumbashi sont le rouge et le blanc.
Lors de compétitions officielles au cours desquelles un membre représente l’association, celui-ci est tenu de porter ces couleurs.
La tenue de golf comprend: un pantalon ou un bermuda. qui doit être doté d’une ceinture, de poches latérales et d’une tirette + des chaussettes courtes ou des chaussettes longues de préférence blanches + chaussures de golf + chemise ou polo avec col. Les joueuses peuvent revêtir une « jupe culotte » ou une jupe mi-longue en lieu et place du pantalon ou du bermuda. Le polo à col « Mao » ou « ras de cou » type « Tiger Woods » est admis pour autant que ce soit un polo et non un tee-shirt.
Les joueurs peuvent ajouter a cette tenue: Couvre-chef (chapeau, visière ou casquette). Gants: vêtements de pluies, pull. Les chaussures de golf peuvent être remplacées par des chaussures de sport classiques. Le jeans de bonne coupe est toléré hors compétition. Tout joueur portant un jeans ne sera pas admis en compétition. Les jeans de fantaisie (délavés, rapiécés ou troués) ainsi que les tee-shirts ne sont jamais admis, ni sur le terrain, ni sur le practice, ni au Club House. Les tenues de sport sont interdites (short de sport court ou long, tee-shirt, jogging, training, etc) sur le terrain de golf et l’intérieur du Club House. Les membres sympathisants qui pratiquent le squash, le football ou le jogging sont autorisés après la pratique de leur sport à fréquenter la terrasse en tenue de sport mais doivent revêtir un survêtement (training). Les membres et leurs invités devront adopter des tenues décentes et correctes dans le Club House.
Les membres pratiquant le squash, le football ou le jogging sont tenus d’aller se changer au vestiaire avant de fréquenter le Club House.
Pendant les compétitions sponsorisées, si le sponsor de la compétition distribue polos et casquettes, par respect pour celui-ci, il est recommandé aux joueurs de porter les couleurs du sponsor.
Il est interdit de garder des chaussures de golf équipées de pointes métalliques sur la terrasse et dans le Club House.
2. LES MEMBRES
Il existe 3 types de membres: les membres effectifs, les membres d’honneur et les membres sympathisants. Les membres d’honneur sont acceptés par l’Assemblée générale des membres sur proposition du comité. Toute personne désirant devenir membre effectif doit remplir un formulaire de demande d’adhésion et doit être parrainé par deux membres effectifs, eux-mêmes membres effectifs depuis au moins 2 ans.
Les membres qui parrainent engagent leur responsabilité morale. Ils doivent connaître le candidat. Ils se portent garants de lui au niveau du respect des valeurs morales et éthiques qui caractérisent le Club. Ils garantissent la solvabilité du candidat. Les membres qui parrainent doivent présenter le candidat au comité avant affichage de la demande aux valves. La candidature reste a l’affichage durant 15 jours pendant lequel tout membre effectif peut émettre son avis sur la demande d’adhésion. Après ce délai, le comité statue définitivement en acceptant ou refusant la candidature. Le Comité accepte ou refuse les demandes d’admission des nouveaux membres sans que sa décision ne doive, par ailleurs, être motivée.
Au cas où le candidat nouveau membre ne connaît aucun membre effectif susceptible de le parrainer, il introduira sa demande et la présentera, en personne à la plus proche réunion du comité. Après la présentation, le comité pourra accepter provisoirement ou refuser la demande. Si le comité l’accepte, la demande sera également affichée mais la durée de l’affichage sera doublée (1 mois). Cette période sera considérée comme une période probatoire. Passé ce délai, le comité se prononcera définitivement sur la demande du candidat
Le candidat membre a accès aux installations dès l’affichage de sa candidature aux valves. Si le candidat membre est déjà joueur de Golf, il s’acquittera de sa cotisation aussitôt sa demande acceptée. Si le nouveau membre est golfeur débutant, il bénéficiera d’un délai de 3 mois à partir du jour de sa demande pour le paiement de sa cotisation. Si après ce délai, le nouveau membre continue à fréquenter le Club, il paiera sa cotisation. Si le Golf cesse de l’intéresser durant cette période. il arrêtera de pratiquer et aucune cotisation ne lui sera demandée. Tout membre débutant devra satisfaire à 3 tests avant que l’accès au parcours lui soit accordé.
- Satisfaire a un test d’aptitude technique organisé par le capitaine ou son délégué;
- Réussir un examen portant sur les régies de golf et d’étiquette organisé par le Capitaine ou son délégué ;
- Rentrer deux cartes lors de deux parties, accompagné par le capitaine ou son délégué, en obtenant un score minimum de 25 points Stableford, sur un handicap de 36 pour les hommes et 40 pour les dames, et en un temps normal pour une partie.
Les joueurs étrangers au club doivent faire preuve d’un handicap inférieur ou égal à 30 avant d’être admis sur le parcours. Avant de monter sur le terrain, ils doivent se présenter au secrétariat. Après s’être inscrit sur le registre des visiteurs et après paiement du green fee, le secrétariat leur délivrera une souche a accrocher au sac.
Les membres sont libres de se retirer à tout moment du club. Tout membre exclu ou démissionnaire est tenu au paiement des cotisations afférentes à l’exercice social au cours duquel l’exclusion ou la démission intervient. Un membre suspendu n’a pas le droit de fréquenter les installations du Club pendant la durée de sa suspension.
Tout membre réputé démissionnaire, s’il désire redevenir membre devra réintroduire une demande officiellement comme tout nouveau membre.
Membres sympathisants:
Les membres sympathisants sont des personnes non golfeuses qui apprécient le club, tiennent à le. soutenir et souhaitent pouvoir profiter du Club House. Les personnes qui ne pratiquent pas le golf mais qui ont des enfants qu’ils souhaitent inscrire au Club sont tenues a devenir membres sympathisants. Les personnes souhaitant devenir membres sympathisants sont tenues à remplir un formulaire de demande identique à celui des membres effectifs, ils doivent être également parrainés et présentés au comité. Le membre sympathisant, lors de son admission, s’acquittera d’une cotisation annuelle. Le montant de la cotisation est fixé par le comité. Les membres sympathisants ne sont pas membres effectifs. Ils peuvent inviter des personnes étrangères mais uniquement au Club House. Leurs invités n’ont pas accès au terrain. Les membres sympathisants ont uniquement accès au Club House. Si ils veulent pouvoir pratiquer un autre sport que le Golf, dans l’enceinte du club (squash, football, jogging), ils doivent en faire la demande et attendre l’autorisation du comité. Ils devront s’acquitter d’une cotisation supplémentaire destinée a couvrir les frais d’entretien.
Pour ceux qui pratiquent le squash, la tenue de squash doit être correcte. Elle doit se composer d’un short de couleur unie, d’un polo, de chaussettes et de chaussures à semelles souples. La tenue est du type de celle agréée pour le tennis.
Ceux qui pratiquent le football seront équipés de la tenue ad hoc composée d’un short de sport, d’un polo, de chaussettes hautes, de protège-tibias et de chaussures à crampons en plastique ou en métal ou bien des chaussures de sport classique. Ils veilleront à. ce que le fair-play règne entre les joueurs.
Les joueurs de squash et de football ne sont pas admis dans le Club House ou sur la terrasse en tenue de sport. Ils sont tenus de revêtir un survêtement ou de se changer. A cette fin, les vestiaires des installations sont à leur disposition.
Les membres sympathisants qui désirent courir autour du terrain de Golf y sont autorisés après paiement de leur cotisation et moyennant le respect strict des règles suivantes:
- – Le terrain est un terrain de Golf, la pratique du Golf est prioritaire à toute autre activité.
- Le joggeur s’arrêtera de courir quand il aborde un endroit ou des joueurs prennent un départ et s’abstiendra de faire du bruit pendant toute la durée des départs
- Il s’arrêtera également à l’approche d’un green sur lequel des golfeurs puttent ou s’apprêtent à putter.
- D’une manière générale, il s’arrêtera chaque fois qu’il approchera un joueur qui s’apprête à jouer.
- Il est interdit de courir sur les fairways et les greens.
- Le joggeur recevra une carte du terrain lui précisant le parcours autorisé. Ce parcours sera fléché. Il restera sur les routes des tracteurs. Il ne pourra courir que sur le parcours autorisé. Dans la mesure du possible, il mettra une rangée d’arbres entre lui et le parcours de Golf.
- Il est interdit de courir les samedis, dimanches et jours fériés entre 8h et 17h, ainsi que les jours de semaine quand il y a compétition.
- Un joggeur ne peut inviter une personne non membre à courir ou à marcher. Les animaux ne sont pas admis que ce soit en laisse ou en liberté.
- Le joggeur doit être capable d’entendre l’avertissement d’un golfeur s’il y a danger. Le port d’un appareil de musique portable (baladeur) est donc interdit.
- Tout membre sympathisant joggeur qui ne respectera pas les règles énoncées ci-dessus, se verra exclure définitivement du club.
3. FRÉQUENTATION DES INSTALLATIONS
Sous la responsabilité des membres effectifs ou des membres d’honneur, sont autorisés à fréquenter le Club House du Golf de Lubumbashi, les personnes ayant un lien de parenté direct avec ceux-ci ou résidant sous le même toit ou étant les invites de ceux-ci pour un séjour à Lubumbashi.
Ces personnes sont tenues aux mêmes obligations que tous les membres.
Dans le cas ou ces personnes désirent pratiquer le golf, elles sont tenues de se présenter au secrétariat afin d’être consignées dans le registre de fréquentation. Elles doivent mentionner leur niveau (handicap) et leur club d’origine. Elles sont également tenues de s’acquitter du green fee avant de jouer ou de pratiquer. Les personnes résidentes à Lubumbashi qui souhaitent devenir membres mais veulent d’abord visiter le terrain peuvent jouer sur le terrain en payant un green fee. Cependant, ils ne peuvent jouer plus de 3 fois en payant un green fee. Ils doivent ensuite remplir un formulaire de demande d’affiliation et attendre la réponse du comité.
Les membres des autres associations de golf de la République Démocratique du Congo, de passage à Lubumbashi, sont les invités de l’association durant leur séjour. Ils doivent néanmoins se présenter au secrétariat afin de remplir le registre de fréquentation.
Il appartient au comité de définir si ceux-ci sont tenus de payer le green fee ou non.
Tout membre, joueur étranger ou invité doit passer par le club bouse pour pénétrer sur le terrain. Il est strictement interdit d’entrer sur le parcours par la porte d’accès des tracteurs ou par le terrain de football ou par l’entrée réservée aux cadets.
L’utilisation des voiturettes ou tout autre véhicule motorisé est normalement interdite. Le comité notamment sur avis médical, pourra autoriser un membre à utiliser une voiturette. Lors des grandes compétitions, notamment l’Open, les voiturettes sont soumises à l’autorisation de la commission sportive.
Les animaux sont interdits sur le terrain ainsi qu’au Club House, que ce soit en liberté ou en laisse.
4. LEÇONS ET PRACTICE
Il est strictement interdit de faire du practice sur le parcours, ni de s’entraîner au putting sur les greens.
Sauf dérogation, les balles doivent être frappées au départ des postes munis de tapis de practice en matière synthétique. L’accès au practice ne se fait qu’accompagné d’un caddie qui seul, est habilité à ramasser les balles. En d’autres termes, les joueurs ne peuvent en aucun cas ramasser leurs balles eux-mêmes.
Les non membres prenant des leçons au Club sont tenus de s’acquitter préalablement d’un practice fee au secrétariat du Club.
Le calme est de rigueur sur le practice et de manière générale dans les installations du Club. Les joueurs veilleront à laisser le practice dans l’état initial et propre de tout déchet. Ils veilleront également à informer le Comité de tout fait anormal survenu ou constaté.
Les golfeurs jouant le parcours ont priorité au trou n°13 sur les joueurs s’entraînant sur le practice sauf le mercredi. Tous les mercredis à partir de 16h, le trou n°13 sera fermé au jeu pour permettre aux juniors de s’entraîner en toute sécurité.
L’accès au practice du 13 est interdit durant les compétitions.
5. LES ENFANTS
Les parents accompagnés de jeunes enfants sont priés de veiller personnellement à ce que ceux-ci ne gênent en rien les autres membres tant sur les terrains que dans les installations du club-bouse. Ils veilleront notamment que leurs enfants ne fassent pas de bruit aux abords de l’aire de jeu ou de practice.
Les enfants non accompagnés et non joueurs ne peuvent en aucun cas circuler sur les terrains ou à proximité immédiate et dans la zone de jeux aménagée à cet effet. Les enfants de peuvent jouer dans le parking ou dans les installations de squash ou dans le vestiaire. Les enfants ne peuvent inviter d’autres enfants non membres dans l’enceinte du club.
En cas de dommages causés par les enfants aux installations de l’association, les parents sont entièrement responsables.
En tout état de cause, les parents sont tenus de laisser leurs enfants dans la zone de jeux sous la responsabilité d’une personne qu’ils prévoient eux-mêmes. L’association décline toute responsabilité quant à d’éventuels accidents ou dommages causés par ou à ces enfants dans ce cas.
Les enfants ne sont tolérés sur la terrasse ou dans le Club-House que dans la mesure ou les conditions climatiques et/ou d’éclairage ne permettent pas l’utilisation de la zone de jeux. Dans ce cas, les parents veilleront à ce que leurs enfants ne perturbent pas les autres membres. Les parents veilleront à ce que les enfants respectent les membres du personnel, ainsi que les autres membres du Club. Tout enfant manquant de respect à un membre du personnel ou à un membre du comité pourra être exclu provisoirement ou définitivement du club par le comité.
Les membres qui désirent que leurs enfants s’initient au Golf les inscriront au secrétariat et paieront une cotisation annuelle « junior » pour chaque enfant.
6. LE CAPITANAT
Le capitanat est composé par le capitaine, les vice-capitaines et par les commissaires qui l’aident dans l’exécution de ses tâches. En cas d’absence prolongée, le capitaine peut déléguer l’un de ses vice-capitaines ou un commissaire pour le remplacer. Le capitaine organise la pratique du jeu de golf, gère les handicaps des membres et s’assure du bon fonctionnement du secrétariat à cet égard.
Le Capitaine juge seul des modifications de l’handicap des joueurs Le capitaine définit la formule de jeu et le caractère de difficulté que devra présenter le terrain pour chaque compétition.
Le capitaine surveille l’application des régies de jeu, interprète et tranche les litiges. Ses décisions relatives aux régies de golf sont sans appel. Il est compétent pour l’application de sanctions sportives pouvant aller Jusqu’a l’interdiction momentanée d’accès au terrain ou de participation aux compétitions. Lors des compétitions. le capitaine surveille les cadences de jeu, vérifie les classements et proclame les résultats.
En collaboration avec le responsable du terrain. il veille a la régularité de la signalisation, promulgue et révise les règles locales, édicte les règles d’usage du practice, décide de l’annulation d’une épreuve ou de la fermeture du parcours.
7. COMPÉTITIONS
Le programme des compétitions est organisé conjointement par le capitaine et le commissaire chargé des fêtes. Il est affiché aux valves et complète au fur et à mesure de l’année.
Les listes d’inscription aux compétitions sont affichées aux valves du Club House quelques jours avant la dite compétition. Les listes d’inscription mentionnent notamment:
- le type de compétition,
- les éventuelles limites de catégorie,
- les éventuelles activités extra sportives facultatives ou obligatoires connexes a la compétition.
Les compétitions individuelles entrent en compte pour le calcul du handicap des participants. Sauf indication contraire, les compétitions sont réservées aux seuls membres, à leurs invités et au joueurs invités par les sponsors. Pour ces derniers cas, l’enceinte du Club fixera le maximum d’invités autorisés.
Par le simple fait de s’inscrire. le compétiteur est censé accepter l’ensemble des particularités propres à la compétition.
La clôture des inscriptions a lieu a 18h00, la veille du jour prévu pour !a compétition l’exception des grandes manifestations telles que, notamment, les Open. Le tirage des départs a lieu juste après la clôture en tenant compte, si possible, des heures souhaitées par les concurrents: l’affichage aux valves du club vient immédiatement après. Le compétiteur est prié de prendre connaissance de son heure de départ. Tout joueur arrivant plus de 5 minutes en retard pourra être disqualifié ou pénalisé par le Capitanat. Tout joueur empêché sera aimable de prévenir le secrétariat du Capitanat . Tout joueur qui, de manière répétitive, ne prévient pas de son absence ou qui s’absente de manière répétée sans motif valable, pourra se voir infliger des sanctions sportives.
Lors de la distribution des prix, par respect pour les sponsors, pour les organisateurs et pour les autres compétiteurs, la présence des loueurs est vivement souhaitée. En leur absence sans raison valable, le Club se donne la possibilité de remettre les prix aux laureats présents (aux suivants).
Les joueurs sont censés connaître les régies de Golf ainsi que les règles locales. Ce sont elles qui régissent toutes les compétitions. Toute réclamation, sera soumise à la commission sportive avant la proclamation des résultats. La décision de la commission est sans appel.
8. PARKING
Tout membre ou visiteur devra garer son véhicule dans le parking prévu a cet effet. Il est interdit de se garer vers le terrain de football. Il est interdit de se garer devant les portes d’accès au terrain. L’association décline toute responsabilité dans le chef d’accidents ou de vols qui pourraient s’y produire.
9. VALVES
L’usage des valves et tableaux est exclusivement réservé au comité. Il est interdit a quiconque d’afficher un texte. un avis, une réclame, une photographie, ou un dessin aux valves ou dans les locaux du cercle sans en avoir reçu l’autorisation du comité.
10. RESPECT DES REGLES
En cas d’infraction au règlement d’ordre intérieur, à la politesse, au fair-play, aux règles de l’étiquette, aux bonnes moeurs ou aux statuts, le comité statuera quand à la conduite à tenir à l’égard du concerné et pourra prononcer des sanctions allant jusqu’à
l’exclusion.
Le règlement d’ordre intérieur est distribué à chaque nouveau membre. Il est affiché aux valves. Tout membre est réputé le connaître.
11. COTISATIONS, TARIFICATIONS
Le montant des cotisations annuelles des membres effectifs est proposé par le comité à l’assemblée générale. Les montants des droits d’entrées, green-fees, cotisations provisoires éventuelles et en général toutes les autres tarifications sont définies par le comité.
Tous ces tarifs sont disponibles au secrétariat.
Les cotisations temporaires ou de sympathisant ou permettant de pratiquer d’autres sports sont payables dès que l’intéressé a reçu l’avis du Comité lui précisant le montant à régler.
Les green-fees sont payables avant de monter sur le parcours.
La première cotisation est payable dès réception de l’avis du comité précisant leur montant à l’intéressé.
La cotisation annuelle est payable au plus tard 30 jours après l’assemblée générale annuelle (soit fin mars) et ce, sans qu’il soit besoin d’expédier un rappel aux membres.
Les notes de consommations doivent être acquittées chaque semaine auprès du secrétariat ou bien s’il s’agit d’une festivité spéciale, 15 jours après la réception de la note.
Dans le cas où les délais de paiement seraient dépassés de 30 jours après l’appel au paiement, les montants a payer porteront un intérêt de 2% par mois.
Il est laissé la liberté au comité de décider d’autres sanctions pour paiements tardifs.
Dans ce cas ils informeront préalablement les membres, de la mesure envisagée par affichage aux valves.
Tout membre en retard de paiement de sa cotisation de plus d’un mois se verra interdire de compétition. Passé un délai de 2 mois, le comité procédera à l’affichage aux valves du nom du membre incriminé et du montant dû.
Une procédure d’exclusion peut être entamée par le comité à l’égard des membres étant très en retard de paiement.
Les membres effectifs qui ne sont pas en ordre de cotisation ne peuvent participer à l’Assemblée générale.
12. MEMBRES NON JOUEURS
Les membres non joueurs sont ceux prévus par les statuts, à l’exclusion de tous autres.
13. PROTECTION DU SITE
Le terrain a été classé par le Maire comme « Patrimoine naturel de la ville de Lubumbashi ». Chaque membre ou visiteur veillera a respecter la faune et la flore et à éviter toute pollution ou dégradation de l’environnement.
14. MODIFICATIONS DU REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
Le règlement d’ordre intérieur peut être modifié ou amendé par le comité en place qui votera a la majorité de 2/3 de ses membres. Il pourra être demandé l’avis des membres les plus anciens.
